Как правильно прошить уведомление о приеме и увольнении мигранта

Содержание:

Уведомление о трудовой деятельности мигрантов в Оренбурге и Оренбургской области работодатель подает в МВД по особым правилам, касающимся, в том числе, сшивания уведомления. Как правильно прошить уведомление – расскажем далее.

Формы уведомлений и актуальные требования

Форма уведомления о приеме и увольнении иностранного сотрудника последний раз менялась в 2020 году.

Новые формы утверждены регламентом в Приказе МВД России от 30 июля 2020 г. N 536:

• Теперь уведомления занимают несколько листов, и их необходимо сшивать;
• Новые формы уведомления распечатываются на двух сторонах листа, но все равно занимают несколько листов;
• Сокращать и умещать уведомление специально, чтобы оно поместилось на 1 лист нельзя;
• Если клеток в уведомлении не хватает, требуется заполнить дополнительные листы.

Как правильно сшивать уведомления о заключении/расторжении договора с мигрантом

Согласно Приказу МВД России от 30 июля 2020 г. N 536:

1. Уведомления о заключении и прекращении трудового договора и приложение к ним, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются;
2. На обороте последнего листа делается заверительная запись о прошитии и пронумеровывании уведомления;
3. Заверительная запись должна содержать информацию о количестве подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись лица, представляющего уведомления о заключении и прекращении трудового договора;
4. На документе следует ставить личную подпись ответственного лица. Факсимиле использовать нельзя;
5. Печать организации ставится таким образом, чтобы она занимала место и на приклеенном листке с заверительной надписью, и на последнем листе сшитых документов.

Ответственность работодателя за неправильно сшитое уведомление

Если уведомление не прошить, а просто скрепить степлером, то это считается нарушением.

Кроме того, любое отклонение и ошибка влечет наложение административной ответственности на работодателя:

• штраф по п. 3, статья 18.15 КоАП РФ – от 400 до 800 тысяч за каждое уведомление для юрлиц, либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Попробуйте вывод мигрантов за штат вашей компании!

Возьмем на себя всю ответственность по официальному трудоустройству ваших иностранных работников.

Оставьте заявку и менеджер бесплатно проконсультирует по услуге «аутстаффинг мигрантов»!

Бесплатная консультация

Автор материала

Виталий Левин

Руководитель пресс-центра компании «МиграСтафф»

Опыт работы в миграционном праве более 9 лет